Register zmlúv. Ako zariadiť
Register zmlúv je samostatný zoznam zmlúv, ktoré spoločnosť uzatvára v priebehu svojej hospodárskej činnosti.
Registre tohto typu sú vytvorené s cieľom zohľadniť zmluvy a kontrolovať ich ukladanie. Úplné dohody o transakcii sa nejaký čas ukladajú, aby spoločnosť mohla posilniť svoju pozíciu v rozhodcovskom spore. Ak má spoločnosť veľký tok dokumentov, samostatný zoznam zmlúv pomôže zjednodušiť prácu.
Práca s registrom by mala byť vhodná. Najjednoduchší spôsob, ako ho usporiadať vo forme stola. Tabuľka je možné vytvoriť v bežných kancelárskych aplikáciách. Napríklad v programe Excel je pohodlnejšie udržiavať register zmlúv ako v programe Word. Aplikácia bola vytvorená špeciálne pre interakciu s tabuľkami.
Okrem toho v mnohých elektronických systémoch správy dokumentov existujú špeciálne programy: Registre sa vytvárajú počas pracovnej doby s dokumentmi o transakciách. Zoznam zmlúv môže byť tiež opravený v papierovej podobe, napríklad v špeciálnom časopise. Spoločnosť nezávisle vyberá spôsob udržiavania registra.
V organizácii môže byť niekoľko oddelení, z ktorých každá vedie svoj vlastný register zmlúv. Napríklad zmluvná práca spoločnosti kontroluje oddelenie služieb zákazníkom, právne a účtovné účtovníctvo.
S cieľom zefektívniť prácu v pravidlách o udržiavaní registra zmlúv by sa malo poznamenať, že registre právneho oddelenia majú prioritu pred zoznamami iných oddelení. Je nesmierne dôležité, aby zamestnanci iných oddelení overili svoje údaje s údajmi obsiahnutými v registri, ktoré vykonávajú právnici.
